Ce conține un model complet de listă invitați
| Câmp | Obligatoriu | De ce contează |
|---|---|---|
| Prenume + Nume | Da | Identificare, invitație |
| Telefon | Da | Contact direct, RSVP |
| Recomandat | Invitații digitale, RSVP online | |
| Parte (Mire/Mireasă) | Da | Organizare mese, protocol |
| Grup / Categorie | Da | Familie, prieteni, colegi |
| Status RSVP | Da | Confirmat / Neconfirmat / Refuzat |
| Adulți / Copii | Da | Număr final persoane |
| Masă alocată | Da | Aranjament mese |
| Restricții alimentare | Recomandat | Meniu personalizat |
Excel pentru lista invitaților: avantaje și limite
Avantajele Excel
- Familiarizare — toată lumea știe să folosească Excel
- Cost zero — sau aproape zero (Google Sheets gratuit)
- Flexibilitate totală — adaugi orice coloană vrei
- Export ușor — CSV, PDF, imprimare directă
Limitele reale ale Excel
Colaborare dificilă: Dacă tu și partenerul lucrați din locații diferite, ai 2 versiuni ale aceluiași fișier. Cine are versiunea corectă?
Nicio integrare cu RSVP: Când un invitat confirmă, tu trebuie să actualizezi manual statusul în Excel. La 100+ invitați, asta înseamnă zeci de modificări manuale.
Nicio integrare cu aranjamentul la mese: Sincronizarea e manuală și generează erori.
Comparație directă
| Funcționalitate | Excel / Google Sheets | Wedline |
|---|---|---|
| Creare și editare listă | ✅ | ✅ |
| Colaborare în timp real | ⚠️ (limitat) | ✅ |
| RSVP integrat | ❌ | ✅ |
| Trimitere invitații | ❌ | ✅ |
| Sincronizare cu mese | ❌ | ✅ |
| Urmărire confirmare | ❌ | ✅ |
| Notificări automate | ❌ | ✅ |
| Export CSV/Excel | ✅ | ✅ |
| Gratuit | ✅ | ✅ |
Modelul Excel recomandat (dacă alegi totuși Excel)
Coloane recomandate: Nr. | Prenume | Nume | Telefon | Email | Parte | Grup | Adulți | Copii | RSVP Status | Masă | Restricții alimentare | Note
Cod de culori util: Verde = confirmat, Galben = neconfirmat, Roșu = refuzat, Gri = lista de așteptare.
Sfatul practic
Începe cu Excel dacă preferi — e ok pentru primele etape. Dar transferă în Wedline cu cel puțin 3 luni înainte de nuntă, când începi să colectezi confirmările RSVP și să planifici mesele. Wedline permite import din CSV/Excel, deci nu reintroduci datele manual.
Filtreaza rezultatele