Pasul 1: începe cu o listă brută, fără criterii
Deschide un document și scrie toți oamenii la care te-ai gândi să îi inviți. Fără filtre, fără judecăți. Familie, prieteni apropiați, colegi, cunoștințe, vecini buni. Nu conta încă oamenii. Nu te gândi la buget.
Pasul 2: clasifică pe categorii
- Familie mireasă/mire: Părinți, frați, surori, bunici, mătușe, unchi, veri apropiați
- Prieteni comuni (ambii miri): Prieteni de cuplu
- Prietenii miresei/mirelui: Prietene de liceu, facultate, colege bune
- Colegi de serviciu (opțional): Echipa imediată, manageri, colegi apropiați
- Cunoștințe / obligații sociale: Vecini, cunoștințe comune ale familiei
Pasul 3: aplică criteriile de prioritate
Must invite (A-list): Familie apropiată, prietenii cei mai buni, nașii și martorii.
Want to invite (B-list): Prieteni buni dar nu în cercul foarte strâns, colegi apropiați, veri mai îndepărtați.
Maybe (C-list): Cunoștințe pe care le-ai invita dacă bugetul permite.
Pasul 4: negocierea cu familia
Stabilește de la început câte locuri are fiecare parte:
Formula recomandată: Mirii: 40% din locuri | Familia miresei: 30% | Familia mirelui: 30%
Cel mai important: stabilește asta înainte să promită ceva oricui.
Pasul 5: adaugă datele de contact
Fiecare persoană are nevoie de: număr de telefon, adresă email (pentru invitații digitale), adresă fizică (pentru invitații tipărite). Nu amâna această etapă — colectarea ulterioară e frustrantă și lungă.
Pasul 6: gestionează plusurile-unu
Stabilește o regulă clară și aplică-o consistent:
- Toată lumea aduce plus-unu
- Doar cuplurile oficial / logodite aduc plus-unu
- Niciun plus-unu (dacă bugetul e strict)
Pasul 7: transferul în platformă și urmărirea RSVP
Odată finalizată lista, transferați totul în Wedline unde: fiecare invitat are un rând cu toate datele, statusul RSVP se actualizează automat, lista e sincronizată cu planificatorul de mese, și invitațiile digitale se trimit direct din listă.
Gestionarea situațiilor dificile
Cineva care se supără că nu e invitat
Stabiliți de la început că nunțile au o capacitate limitată. Fiți fermi, dar empatici.
Divorț sau relație proaspăt terminată
Invitați una din persoane, nu amândouă. Dacă trebuie să invitați pe amândoi, asigurați-vă că aranjamentul la mese îi separă clar.
Filtreaza rezultatele