Wedline - Servicii premium pentru nunți

Găsește tot ce vrei pentru evenimentul tau

Descoperă mii de furnizori atent selectați, din toate colțurile țării.

Wedding Planner - Întrebări frecvente

Găsește rapid răspunsuri la cele mai comune întrebări despre Wedding Planner.

Consultați lista de întrebări frecvente de mai jos pentru a afla mai multe detalii despre serviciile și opțiunile noastre.

Wedding Planner este un modul prin care mirii au acces la toate uneltele de organizare: gestionarea listelor de invitați, administrarea meselor și așezarea invitaților, monitorizarea cheltuielilor, To-Do List, galerie foto, invitații online, sistem de puncte și participare la premii lunare, anuale și concursuri dedicate.

Secțiunea Evenimente este folosită pentru a crea „evenimente” prin care sunt contactați furnizorii: se introduc numele, data, locația, serviciile necesare și de acolo pornesc solicitările de ofertă către furnizori. Wedding Planner este zona de organizare a nunții pentru miri și include invitația digitală, invitații, mese, cheltuieli, taskuri, galerie, articole și concurs. Evenimentul este folosit pentru contactarea furnizorilor, iar Wedding Planner pentru administrarea invitaților și a detaliilor de organizare.

După înregistrare, mirii au acces gratuit la partea de Evenimente și, în plus, primesc acces la Wedding Planner, care se poate folosi pentru un eveniment complet. Evenimentul rămâne gratuit și activ, indiferent ce se întâmplă cu datele din Wedding Planner.

Fiecare utilizator nou primește acces gratuit timp de 6 ore la toate funcționalitățile Wedding Planner, fără limitări. În aceste 6 ore se pot testa administrarea invitaților, organizarea meselor, bugetul, taskurile, galeria foto, articolele mirilor, template-urile de invitații digitale și sistemul integrat de RSVP.

Dacă modulul nu este activat prin plată până la expirarea celor 6 ore, toate datele introduse în Wedding Planner sunt șterse automat: invitați, mese, taskuri, buget, galerie, articole, RSVP și invitația digitală. Evenimentul gratuit rămâne activ și nu este afectat de această ștergere.

Accesul complet la Wedding Planner se activează printr-o plată unică, legată de un singur eveniment ales de utilizator. După activare, sunt deblocate toate funcționalitățile avansate: invitați, mese cu drag and drop, buget, taskuri, galerie foto extinsă, blog personal, invitații digitale cu template-uri și sistem RSVP integrat.

Accesul premium rămâne activ până la data evenimentului sau până la expirarea perioadei achiziționate. După expirare, datele rămân salvate în cont, dar nu mai pot fi editate până când modulul este reactivat.

Platforma șterge automat date doar în cazul modulului Wedding Planner folosit în varianta gratuită de test. Datele introduse în cele 6 ore de test sunt păstrate cel mult 6 ore, apoi sunt șterse complet dacă nu s-a făcut plata. În afara acestui caz, nu există altă ștergere automată specifică Wedding Planner, în afară de procesele generale de ștergere de cont sau curățare tehnică.

După autentificare, în Dashboard sunt centralizate situația invitaților, invitația digitală creată, confirmările primite, numărul invitaților confirmați și statusul invitației, cu opțiunea de editare. Tot acolo există o secțiune pentru concurs, cu totalul punctelor, poziția în clasament și punctele pe lună și pe an, plus acțiuni rapide: adăugare cheltuială, sarcină în To-Do List, invitați noi sau acces la clasament.

În meniul „Invitații Online” din Wedding Planner, utilizatorul poate crea o singură invitație digitală pentru fiecare cont. Se alege un template din modelele disponibile, se setează titlul invitației și data principală afișată. Invitația este separată de secțiunea Evenimente și nu necesită asociere cu un eveniment tehnic.

Invitația digitală nu este legată tehnic de evenimentele folosite pentru contactarea furnizorilor. Tot ce se completează în invitație este destinat exclusiv invitaților și nu influențează sistemul de solicitări de ofertă. Modificarea invitației nu schimbă evenimentele din secțiunea Evenimente, iar modificările în Evenimente nu schimbă structura invitației digitale.

În invitația digitală se pot introduce prenumele mirilor, informații despre nași, imagini și descrieri scurte, momentele nunții (cununie civilă, religioasă, petrecere), fiecare cu locație, dată, oră, adresă completă și link Google Maps. Se poate adăuga un text personal și un mesaj pentru confirmarea invitaților.

După completare, invitația poate fi publicată și distribuită prin WhatsApp, Facebook, e-mail sau printr-un link unic. Pagina invitației include un formular de RSVP unde invitații pot introduce numele, e-mailul, numărul de participanți, numărul de copii și un mesaj opțional. Toate confirmările sunt înregistrate automat și pot fi vizualizate în cont, într-o secțiune dedicată.

În „Lista de invitați” se pot adăuga manual invitați, cu nume, număr de persoane și categorie (familie, prieteni, furnizori, colegi etc.), plus detalii suplimentare. Fiecare invitat are status (în așteptare, confirmat, refuzat), preferințe de meniu (standard, special, copii), date de contact și nevoi suplimentare precum cazare sau transport. După eveniment se poate marca prezența și valoarea cadoului. Sistemul calculează automat totalurile pentru meniuri și numărul total de persoane.

Există trei module: administrarea meselor, aranjarea meselor în sală și aranjarea invitaților la mese. Se pot configura toate mesele, inclusiv prezidiul, se pot poziționa în planul sălii prin drag and drop, iar configurația se salvează pentru utilizări ulterioare. Invitații se alocă la mese fără depășirea numărului maxim de persoane, iar mesele pot avea nume sau descrieri pentru identificare rapidă.

În modulul de cheltuieli se pot înregistra toate costurile asociate unui eveniment, fiecare cheltuială fiind legată de un furnizor. Se selectează categoria furnizorului, se introduce numele lui și valoarea, se poate marca valoarea ca fiind cost per invitat și se pot adăuga detalii suplimentare, inclusiv dacă suma este avans sau valoare totală. După adăugare, cheltuiala primește status „în așteptare”, furnizorul este notificat și poate confirma sau refuza. La confirmare, statusul devine „confirmat”, iar ulterior unele câmpuri (de exemplu furnizorul) nu mai pot fi schimbate, dar se pot actualiza sume și detalii. Modulul permite și calculul costului per invitat.

To-Do List centralizează toate sarcinile legate de organizarea evenimentului. Utilizatorul poate crea categorii de sarcini (de exemplu „înainte de cununia civilă”, „sarcini ale mirelui”), apoi adaugă taskuri concrete. Când o sarcină este rezolvată, poate fi marcată ca realizată și este tăiată vizual din listă. Scopul este să înlocuiască lista clasică pe hârtie, oferind o variantă digitală ușor de accesat.

În „Galerie foto” se poate crea un album cu nume și descriere, apoi se pot încărca fotografii prin drag and drop sau Browse. Se poate seta o poză principală și se poate decide ce imagini sunt vizibile sau ascunse. Galeria poate fi partajată public printr-un link, include funcție de autoplay și opțiuni de distribuire rapidă prin Facebook, WhatsApp, Instagram sau copierea linkului.

„Articolele mele” este zona în care mirii pot crea articole care vor apărea în pagina de povești reale de pe blog. Se introduce titlul, categoria principală (povești reale) și subcategoria („Cum a cerut” sau „Nunta mea”), câteva cuvinte cheie și o descriere de cel puțin 500 de caractere. Se poate încărca o imagine principală și până la 10 poze, plus un videoclip de până la 500 MB. Articolul poate fi activ sau inactiv, iar după publicare în cont apar statistici precum data publicării, numărul de vizualizări, categoria și starea articolului.

Concursul Wedding Planner este un concurs lunar în care fiecare acțiune realizată în platformă generează puncte ce contribuie la un clasament. Utilizatorul își creează cont, folosește instrumentele platformei și acumulează puncte, iar la finalul lunii câștigă cel cu cel mai mare punctaj. Punctele și poziția în clasament pot fi urmărite în timp real în Dashboard, în secțiunea dedicată.

Documentul dă exemple clare: trimiterea unei cereri către un furnizor prin butonul „Cere ofertă” aduce câte un punct pentru fiecare solicitare; o recenzie publicată pentru un furnizor aduce 5 puncte; adăugarea unei invitații digitale aduce 20 de puncte; fiecare confirmare primită prin invitația digitală aduce un punct; validarea unei cheltuieli confirmate de furnizor aduce 10 puncte; publicarea unui articol în blog oferă 25 de puncte pe subcategorie; o recomandare a platformei prin link de referral aduce 20 de puncte când persoana invitată face prima acțiune sau plată; crearea unei galerii foto cu minimum 50 de imagini oferă un bonus de 25 de puncte.

Nu se acordă puncte pentru acțiuni făcute în afara platformei sau pentru elemente care nu pot fi validate tehnic, cum ar fi mesaje trimise în afara sistemului de mesagerie, confirmări obținute pe alte canale sau articole incomplete ori nevalidate. Nu se acordă puncte pentru acțiuni abuzive, duplicate sau care depășesc limitele zilnice sau lunare definite în sistem.

Punctele acumulate în concurs se resetează automat la începutul fiecărei luni calendaristice, pentru calculul clasamentului lunar. Resetarea afectează doar totalul lunar folosit la concurs. Istoricul detaliat al punctelor rămâne vizibil în cont și nu este șters.

Când se atinge o limită (cum ar fi numărul maxim de fotografii într-o galerie, perioada de 6 ore pentru modulul gratuit sau anumite limite de acțiuni), platforma afișează mesaje dedicate și blochează doar acțiunea care depășește limita. Datele deja existente nu sunt șterse și restul funcțiilor continuă să fie disponibile.