De ce ai nevoie de un timeline detaliat
Un timeline nu e un program pentru tine — e documentul de referință pentru toți cei implicați:
- Fotograful știe când sunt momentele cheie
- Formația / DJ știe când cântă primul vals, când face pauze
- Restaurantul știe când servește fiecare fel de mâncare
- Nașii și martorii știu când e rândul lor
- Mirii știu că pot respira pentru că totul e planificat
Modelul standard de timeline pentru o nuntă de o zi
Dimineața — pregătiri (6:00 – 14:00)
| Orar | Activitate |
| 06:00 | Trezire mireasă — mic-dejun înainte de machiaj |
| 07:00 | Începe make-up și coafură pentru mireasă |
| 09:00 | Make-up și coafură pentru domnișoarele de onoare |
| 10:00 | Fotograful ajunge la mireasă — fotografii de pregătiri |
| 11:00 | Fotograful merge la mire — fotografii pregătire băieți |
| 12:00 | Mirele și martorii pleacă spre locul ceremoniei |
| 13:30 | Plecarea miresei de la locul de pregătire |
Ceremonia civilă (14:00 – 15:30)
| Orar | Activitate |
| 14:00 | Sosirea la starea civilă |
| 14:15 | Ceremonia civilă |
| 14:45 | Fotografii după ceremonie |
| 15:30 | Deplasare spre locul de fotografii |
Sesiunea foto (15:30 – 17:30)
| Orar | Activitate |
| 15:30 – 17:00 | Fotografii de cuplu + grup în locații selectate |
| 17:00 – 17:30 | Deplasare spre sala de nuntă |
Petrecerea (18:30 – 04:00+)
| Orar | Activitate |
| 18:30 | Primirea invitaților — aperitive, muzică de ambient |
| 19:00 | Intrarea mirilor — primul vals |
| 19:15 | Toastul nașilor |
| 19:30 | Servirea mesei (Fel 1) |
| 20:30 | Discursuri — martori, familie |
| 21:00 | Servirea mesei (Fel 2) |
| 22:00 | Tortul — tăierea tortului, fotografii |
| 22:30 | Dans liber — petrecere |
| 00:00 | Aruncatul buchetului |
| 01:00 – 02:00 | Desert / mâncare de noapte |
| 04:00+ | Final petrecere |
Sfaturi pentru un timeline care funcționează
- Adaugă mereu buffer — Nimic nu se termină exact la timp. Adaugă 15–20 de minute buffer la fiecare tranziție majoră.
- Trimite timeline-ul tuturor furnizorilor cu 2 săptămâni înainte — Fotograful, DJ-ul, formația, restaurantul — toți au nevoie de o copie.
- Nu programa prea multe activități — 4–5 momente cheie, bine executate, sunt mai memorabile.
- Protejează timpul mirilor — Programați 20–30 de minute în care voi doi sunteți singuri.
Conectarea timeline-ului cu planificarea generală
Numărul de invitați (din lista invitaților) influențează cât durează servirea mesei. Aranjamentul la mese trebuie comunicat restaurantului cu 2 săptămâni înainte. Confirmările RSVP dau numărul final de persoane pentru catering.