Cele 3 etape de comunicare cu invitații
Etapa 1: save the date (anunțul preliminar)
Când: Cu 6–12 luni înainte de nuntă
Ce conține: Data nunții, locul (orașul), poate și locația aproximativă. Nu e invitația formală — e un anunț că data e blocată.
Format recomandat: Digital — email, card digital, Instagram story — mai ieftin și mai rapid.
Etapa 2: invitația propriu-zisă
Când: cu 8–12 săptămâni înainte de nuntă
Ce conține: Toate detaliile complete — dată, oră, locație exactă, adresă, cum se confirmă prezența (RSVP).
Regula pentru nunți internaționale sau destinație: Trimite cu 4–6 luni înainte — invitații din alte țări au nevoie de mai mult timp.
Etapa 3: reminder RSVP
Când: Cu 1–2 săptămâni înainte de termenul limită de RSVP (care e cu 4–5 săptămâni înainte de nuntă). Pe Wedline, remindere automate se trimit invitaților neconfirmați.
Calendarul complet pentru o nuntă standard
| Etapă | Timing față de data nunții |
|---|---|
| Alegere dată și locație | Cu 12–18 luni înainte |
| Save the Date (digital) | Cu 8–12 luni înainte |
| Creare invitație (dacă tipărită) | Cu 4–5 luni înainte |
| Comandă tipărire | Cu 10–12 săptămâni înainte |
| Trimitere invitații | Cu 8–12 săptămâni înainte |
| Termenul limită RSVP | Cu 4–5 săptămâni înainte |
| Reminder RSVP | Cu 5–6 săptămâni înainte |
| Număr final la restaurant | Cu 7–14 zile înainte |
Diferența de timing: invitații digitale vs. tipărite
Invitații digitale
Producție: 1–2 zile. Trimitere: instant. Nu ai nevoie să trimiți cu mai mult de 10–12 săptămâni înainte.
Invitații tipărite
Design: 1–2 săptămâni. Tipărire: 2–4 săptămâni. Livrare poștală: 3–7 zile. Total: minimum 6–8 săptămâni de producție + livrare. Citește mai mult: invitații digitale vs. tipărite.
Timing pentru categorii speciale de invitați
- Invitați din alte orașe / județe: Trimite cu 10–12 săptămâni înainte.
- Invitați din străinătate: Trimite cu 4–6 luni înainte. Includ bilete de avion și viză.
- Invitați VIP (nași, părinți, martori): Informează-i personal înainte de invitația formală. Ei trebuie să știe data cu 12+ luni înainte.
Ce se întâmplă dacă trimiți prea târziu
Cu 4–5 săptămâni înainte: Invitații deja au planuri. Nu ai timp să colectezi RSVP-urile. Aranjamentul la mese e imposibil de finalizat.
Soluția dacă ești în retard: Trimite imediat digital + sună personal pe cei mai importanți.
Filtreaza rezultatele